Cada guardia queda escrita.Cada parte, con su firma.
La guardia nocturna, el libro de la noche, las listas, los partes, los carros y la tesorería de la Compañía y del Cuerpo, en un solo lugar y con las reglas de la institución adentro.
En uso en la Segunda Compañía «Bomba Germania», Cuerpo de Bomberos de Valparaíso. Las pantallas muestran datos de demostración.
kuartel.vercel.app/cb-valparaiso/guardia
Jefe de guardiaFirmado
Lo firmado no se edita: se rectifica con una versión nueva.
21:40
Dotación completa. 7 de 7 cupos tomados. El jefe de guardia se calculó solo, por rango.
Así se lleva hoy una Compañía.
Cuatro momentos de una semana cualquiera. No falla la gente: fallan el papel, el grupo de WhatsApp y la planilla.
HoraHoyCon KuartelFirma
Lunes20:30
Hoy: «Me inscribo a la nocturna del viernes», en el grupo de WhatsApp.
El Ayudante cuenta los mensajes y, si pasan de siete, le avisa al último que no hay cupo.
Con Kuartel: Cada uno toma su cupo desde el celular. El octavo ya no entra, y nadie cuenta mensajes.
Hoy lo hace: Ayudante
Sábado08:00
Hoy: El jefe de guardia escribe a mano en el libro quién durmió.
Si el libro se pierde o se firma a la semana, nadie puede decir quién estaba esa noche.
Con Kuartel: La dotación ya está en el libro de la noche, y el libro se firma al cerrar la guardia.
Hoy lo hace: Jefe de guardia
Tras el llamado03:10
Hoy: De vuelta en el cuartel, el Ayudante llena el parte a mano y lo archiva en una carpeta.
El kilometraje no cuadra con el del carro, y la asistencia queda sin categoría.
Con Kuartel: El parte nace al cerrar la lista de la emergencia, con la dotación, el carro y los horarios.
Hoy lo hace: Ayudante
Diciembre19:00
Hoy: Para un premio por años de servicio, el Secretario cuadra inasistencias en tres planillas.
Abre doce archivos y decide igual, con datos que no coinciden.
Con Kuartel: La inasistencia se cuenta sola desde las listas, en la ficha de cada voluntario.
Hoy lo hace: Secretario
La guardia se arma sola.
Siete cupos para el viernes. Cada uno se inscribe desde su celular, y quién manda y quién conduce lo dice la regla, por rango y antigüedad, cada vez que entra alguien.
Ilustración. Los cargos y los años son de ejemplo; quién manda lo calcula la misma regla que usa el programa.
InscritoCupoQué cambiaLa guardia
Lunes20:31
Voluntario, ingreso 2016
Primer cupo tomado: mientras no llegue otro, queda a cargo.
Lunes22:05
Voluntario, ingreso 2011
Ingresó antes a la Compañía: el mando pasa por antigüedad.
Martes07:48
Teniente 3°, ingreso 2014
Un Teniente: manda por rango, antes que la antigüedad.
Miércoles13:20
Voluntario, ingreso 2019
Marca que conduce: la noche ya tiene maquinista.
Miércoles21:12
Teniente 2°, ingreso 2012
Teniente 2° sobre Teniente 3°: el mando cambia otra vez.
Jueves09:40
Voluntario, ingreso 2004
El más antiguo de todos, pero sin cargo: el mando no cambia.
Viernes12:40
Voluntario, ingreso 2021
Último cupo. Una octava inscripción ya no entra.
Cupos
7 de 7
Dotación completa. Inscripciones cerradas.
Manda
Voluntario, ingreso 2016
Voluntario, ingreso 2011
Teniente 3°, ingreso 2014
Teniente 2°, ingreso 2012
Conduce
Voluntario, ingreso 2019
Último cupo. Una octava inscripción ya no entra.
Una guardia de siete cupos que se llena durante la semana.
Lunes 20:31: se inscribe Voluntario, ingreso 2016. Primer cupo tomado: mientras no llegue otro, queda a cargo. Manda Voluntario, ingreso 2016.
Lunes 22:05: se inscribe Voluntario, ingreso 2011. Ingresó antes a la Compañía: el mando pasa por antigüedad. Manda Voluntario, ingreso 2011.
Martes 07:48: se inscribe Teniente 3°, ingreso 2014. Un Teniente: manda por rango, antes que la antigüedad. Manda Teniente 3°, ingreso 2014.
Miércoles 13:20: se inscribe Voluntario, ingreso 2019, que conduce. Marca que conduce: la noche ya tiene maquinista. Manda Teniente 3°, ingreso 2014.
Miércoles 21:12: se inscribe Teniente 2°, ingreso 2012. Teniente 2° sobre Teniente 3°: el mando cambia otra vez. Manda Teniente 2°, ingreso 2012.
Jueves 09:40: se inscribe Voluntario, ingreso 2004. El más antiguo de todos, pero sin cargo: el mando no cambia. Manda Teniente 2°, ingreso 2012.
Viernes 12:40: se inscribe Voluntario, ingreso 2021. Último cupo. Una octava inscripción ya no entra. Manda Teniente 2°, ingreso 2012.
Con el séptimo cupo, dotación completa: las inscripciones se cierran.
Del llamado al parte firmado.
El parte ya no se llena a mano al volver al cuartel. Nace de la lista del llamado, lo firman dos personas y, firmado, no se corrige: se rectifica.
Firman el Ayudante y el Oficial.
02:14
Se cierra la lista
El Ayudante cierra la lista del incendio: quién fue, en qué carro y en qué horario.
02:14
Nace el parte
Con la dotación, el carro y los horarios de la lista. Falta el relato, los daños y el material.
10:15
Firman dos personas
El Ayudante y el Oficial, cada uno desde su sesión. La firma del Oficial le da el folio.
18:30
Llega un dato nuevo
Firmado, el parte no se edita: se agrega la versión 2, con el mismo folio y su motivo.
La lista cerrada, con su parte ya firmado.Las dos versiones del mismo parte. La primera sigue ahí.
Las cuotas y los carros, al día.
Lo que hoy depende de una planilla o de la memoria de alguien queda escrito, y avisa.
Cada mesDía 1
Las cuotas
Hoy: Se anotan en una planilla, y quién debe cuánto se cuadra a mano a fin de mes.
Con Kuartel: La cuota del mes se genera sola, cada pago se imputa a la deuda más antigua y la tabla dice quién debe cuánto.
Responde: Tesorero
Cada añoMarzo
Los vencimientos
Hoy: La revisión técnica, el permiso y el seguro se pagan «porque siempre se han pagado el mismo mes».
Con Kuartel: Cada carro lleva sus vencimientos, con la prueba de la bomba incluida, y su ficha dice si está al día legalmente.
Responde: Capitán
Cada uno, en lo suyo.
Cada voluntario entra con su propia cuenta y ve lo de su cargo. Lo que firma queda firmado con su nombre.
QuiénEn KuartelFirma
Capitán
Entra y ve lo que falta en su Compañía, primero lo urgente: equipos con la revisión o los documentos por vencer, una guardia con un cupo libre.
Oficial de guardia
Revisa el libro de cada noche de su turno: la dotación, las novedades y a qué hora salió y volvió cada carro.
Firma: El libro, como Oficial, y el parte: su firma le da el folio.
Jefe de guardia
No lo elige nadie: lo pone la regla, por rango y antigüedad, entre los que se inscribieron. Anota las novedades de la noche.
Firma: El libro de la noche, al cerrar la guardia.
Ayudante
Ve los cupos de cada noche sin contar un mensaje. Cierra las listas, y el parte de cada emergencia sale de la suya.
Firma: El parte, como Ayudante.
Secretario
Tiene la ficha de cada voluntario, con sus premios por años de servicio y la inasistencia contada desde las listas.
Tesorero
Las cuotas del mes se generan solas. Registra los pagos, y lo que se paga de más queda como saldo a favor.
Voluntario
Se inscribe a la guardia desde el celular, ve sus cuotas y descarga sus datos cuando quiera.
Lo firmado es evidencia.
Un parte, un libro o una ficha sirven después si se puede mostrar quién los escribió, quién los firmó y que nadie los cambió. Eso lo sostiene la base de datos.
El parte firmado no se edita.
Lo impide la base de datos, no sólo la pantalla. Para corregirlo se agrega una versión nueva con su motivo, y la firmada sigue ahí.
Cada cambio queda registrado.
Quién cambió qué y cuándo, en las fichas, la guardia, las listas, los partes y los carros. El programa puede agregar al registro y leerlo, pero no cambiarlo ni borrarlo.
Un Cuerpo no ve al de al lado.
La separación está en la base: el programa entra con un usuario que no puede saltarse las reglas de cada Cuerpo. Saltarse la pantalla no abre la puerta.
Los datos reservados piden un motivo.
El RUT, la dirección o la salud de un voluntario no los ve su Capitán. Quien tiene el permiso dice para qué los abre, y queda registrado.
Cada voluntario ve y corrige lo suyo.
Desde su perfil descarga sus datos, pide que se corrijan o se borren, se opone a un uso o impugna una decisión automática, como manda la Ley 21.719. Cada solicitud muestra su plazo de 30 días.
Lo que preguntan primero.
¿Hay que dejar el grupo de WhatsApp?
No. La inscripción a la guardia, el libro y las listas pasan a Kuartel; el grupo puede seguir, para conversar.
¿Se usa desde el celular?
Sí, desde el navegador, sin instalar nada. Inscribirse a la guardia, escribir en el libro de la noche y pasar lista se hace desde el celular.
¿Quién ve los datos de mis voluntarios?
El Cuerpo es el responsable de esos datos, y Kuartel los trata por encargo suyo. Otro Cuerpo no los ve, y dentro del Cuerpo cada cargo ve lo de su cargo.
¿Cómo partimos?
Con la nómina que ya tienen: se importa desde una planilla Excel. Después cada voluntario entra con su correo, por invitación o con el dominio de correo del Cuerpo.
Conversemos sobre la operación de tu Cuerpo.
Déjanos tus datos y te escribimos para coordinar una demostración.
